Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Vor- und Nachname / Firma]
[Straße Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: service@mietalarm.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung von mietalarm.com erforderlich ist. Dazu gehören Kontodaten (E-Mail-Adresse), Vermieter-Stammdaten, eingegebene Wohnungs- und Mieterdaten sowie Handwerkerkontakte. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei technisch notwendigen Daten unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting: Vercel Inc.

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet, um die Website sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln und ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Backend & Datenbank: Supabase

Für Benutzerkonten, Anmeldung und die Speicherung deiner Daten nutzen wir Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur. Die Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main (EU) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; für etwaige Zugriffe aus Drittländern gelten Standardvertragsklauseln. Jeder Vermieter hat ausschließlich Zugriff auf seine eigenen Daten.

5. E-Mail-Versand: Resend Inc.

Systembenachrichtigungen, Fristenerinnerungen und Handwerkeraufträge versenden wir über Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden Empfänger-E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

6. Post-Automatisierung: Pingen AG

Für den Versand von Briefen und Einschreiben übermitteln wir das erstellte Schreiben inklusive Empfängeradresse an die Pingen AG, Weinbergstrasse 56, 8006 Zürich, Schweiz. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn du einen Versand ausdrücklich auslöst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

7. Zahlungsabwicklung: Stripe Payments

Kostenpflichtige Leistungen werden über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland abgewickelt. Dabei werden Zahlungsdaten (z. B. Name, Betrag, Kartendaten bzw. Bankverbindung) direkt an Stripe übermittelt; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe kann Daten an die Stripe Inc. in den USA übermitteln; hierfür gelten Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.

8. KI-Funktionen

Bei Nutzung der KI-Funktionen (z. B. Schreiben optimieren, Handwerkerauftrag formulieren) werden die eingegebenen Texte zur Verarbeitung an einen KI-Dienstleister übermittelt und nicht zu Trainingszwecken verwendet.

9. Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder du dein Konto löschst, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu an service@mietalarm.com.

Stand: [Monat Jahr]